บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขเอกสาร Microsoft ใน Dropbox โดยไม่ต้องดาวน์โหลดก่อน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้คอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่
คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่คุณมีบนคอมพิวเตอร์ เช่น Chrome หรือ Firefox เพื่อเข้าถึง Dropbox
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ โปรดป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่เอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
เมื่อคลิก การแสดงตัวอย่างจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ
คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Office เช่น สเปรดชีต สไลด์โชว์ และเอกสารข้อความ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เปิด
ตัวเลือกนี้จะอยู่ที่มุมขวาบนของเอกสาร ซึ่งจะเปิดเอกสารในแอปพลิเคชัน Microsoft Office Online ที่เกี่ยวข้อง เช่น Word Online (หากเป็นเอกสาร) หรือ Excel Online (หากเป็นสเปรดชีต)
ขั้นตอนที่ 4 ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์
ในขณะที่คุณทำงาน การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกลงในไฟล์ใน Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Dropbox
ไอคอนจะมีกล่องสีฟ้าเปิดอยู่ และมักจะอยู่บนหน้าจอหลักหรือลิ้นชักแอป (หากคุณใช้ Android)
ขั้นตอนที่ 2. แตะไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
ซึ่งจะเป็นการเปิดการแสดงตัวอย่างของไฟล์ในแอป Dropbox
- คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Office ใดๆ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ รวมถึงสเปรดชีต สไลด์โชว์ และเอกสารข้อความ
- หากคุณไม่ได้ติดตั้งแอปพลิเคชั่นแก้ไข (เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint) คุณจะได้รับแจ้งให้ติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 3 แตะแก้ไข
หนึ่งในสองสิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:
- หากคุณมีแอปพลิเคชันที่เหมาะสมติดตั้งอยู่แล้ว (เช่น Excel สำหรับแก้ไขสเปรดชีต) ไฟล์จะเปิดขึ้นในแอปพลิเคชันนี้
- หากคุณไม่มีแอพที่ต้องการ คุณจะถูกนำไปยังหน้าของแอพนั้นใน App Store หรือ Play Store ติดตั้ง กลับไปที่ไฟล์บน Dropbox แล้วแตะ ที่จะแก้ไข อีกครั้งเพื่อแก้ไขเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์
ในขณะที่คุณแก้ไข การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกลงในไฟล์ใน Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ