3 วิธีในการเพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ

สารบัญ:

3 วิธีในการเพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ
3 วิธีในการเพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ

วีดีโอ: 3 วิธีในการเพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ

วีดีโอ: 3 วิธีในการเพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ
วีดีโอ: วิธีแก้ไขไฟล์ .dll (Error) แบบได้ผลลัทธ์ 100% 2024, มีนาคม
Anonim

โปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แนบทั้งโฟลเดอร์ไปกับข้อความ แต่มีวิธี "แก้ไข" ปัญหาได้ การบีบอัดโฟลเดอร์จะทำให้เป็นไฟล์เดียวที่มีขนาดเล็กลง ทำให้ไม่สามารถส่งไฟล์ที่ส่งทางอีเมลได้จนถึงขีดจำกัด อ่านคำแนะนำด้านล่างสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: Windows 10, 8, 7, Vista หรือ XP

เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 1
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ

หากมีมากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่ง ให้ย้ายไปยังตำแหน่งเดียวกันโดยกดแป้น Shift ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละโฟลเดอร์ แล้วเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดพร้อมกัน

อีกทางเลือกหนึ่งคือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ วางไฟล์ทั้งหมดที่จะแนบไว้ข้างใน แล้วบีบอัดโฟลเดอร์ใหม่

เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 2
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2. บีบอัดโฟลเดอร์

คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Send To จากนั้นเลือก Compressed Folder จากเมนูแบบเลื่อนลง การทำเช่นนี้จะย่อขนาดรายการ รวมกันเป็นโฟลเดอร์เดียวที่ถูกบีบอัด เรียกว่า "archive"

  • Windows 8 และ 10 มีตัวเลือกที่สอง โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้หน้าจอสัมผัส เลือกไฟล์ แตะแท็บ แชร์ จากเมนูด้านบน แล้วเลือก Zip จากเมนูด้านบน
  • Windows XP บางรุ่นอาจไม่มีตัวเลือกนี้ หากไม่พบ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ใดก็ได้ แล้วเลือกโฟลเดอร์ใหม่และบีบอัด (บีบอัด) ป้อนชื่อ กด ↵ Enter แล้วลากไฟล์ลงในโฟลเดอร์ซิปนี้
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 แนบโฟลเดอร์ซิปไปกับอีเมล

เปิดโปรแกรมอีเมลหรือเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ คลิก "แนบ" (ไอคอนแสดงด้วยคลิปหนีบกระดาษ) และเลือกโฟลเดอร์ซิปราวกับว่าเป็นไฟล์ปกติ รอการอัปโหลดแล้วส่งอีเมลตามปกติ

  • ใน Windows 10 ให้คลิกขวาที่รายการ เลือก Send To แล้วเลือก Email Address
  • ผู้รับข้อความของคุณจะคลิกที่ไฟล์แนบก่อนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ซิป ในการแก้ไขเนื้อหา (และบางครั้งเพียงเพื่อดู) เขาต้องแยก (เปิดเครื่องรูด) ไฟล์ เพียงดับเบิลคลิกหรือคลิกขวาแล้วเลือก "แตกไฟล์" หรือ "เปิดเครื่องรูด"
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขปัญหาอีเมล

ผู้ให้บริการอีเมลแทบทุกรายมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดของไฟล์ที่สามารถแนบได้ หากข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นและไม่สามารถส่งอีเมลได้ มีหลายตัวเลือกในการหลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางนี้:

  • อัปโหลดไฟล์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี
  • แยกเนื้อหาในโฟลเดอร์และแนบ (ซิป) กับอีเมลแยกกัน
  • ดาวน์โหลด WinRAR และใช้เพื่อแยกไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ แต่ละส่วนจะต้องแนบแยกกันและแนบไปกับอีเมลมากกว่าหนึ่งฉบับหากจำเป็น

วิธีที่ 2 จาก 3: Mac OS X

เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 1. บีบอัดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ

เลือกโฟลเดอร์ คลิก ไฟล์ จากนั้น บีบอัด จากเมนูด้านบน

อีกทางเลือกหนึ่งคือเลือกโฟลเดอร์โดยใช้ปุ่มควบคุม + คลิก การคลิกปุ่มเมาส์ขวาหรือคลิกด้วยสองนิ้วบนทัชแพด ตัวเลือกการบีบอัดจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น

เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 6
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 2 แนบโฟลเดอร์ซิปกับอีเมล

ใช้ฟังก์ชันแนบเหมือนกับรายการอื่นๆ แล้วเลือกโฟลเดอร์ซิป

ผู้ใช้บางคนรายงานข้อผิดพลาดในแอป Mail โดยที่โฟลเดอร์ที่เลือกจะกลายเป็น ที่ประกอบด้วย โฟลเดอร์ที่คุณเลือก สลับไปที่ "มุมมองรายการ" แล้วลองอีกครั้ง

เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 7
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขปัญหา

หากโฟลเดอร์ซิปยังคงใหญ่เกินไปสำหรับโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณใช้ ให้ลองวิธีต่อไปนี้:

  • ผู้ใช้เมลเมล iCloud ควรคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองในแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกการตั้งค่า ในหน้าเขียนอีเมล ให้เลือก "ใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่" หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ จะสามารถแนบไฟล์ได้สูงสุด 5 GB แม้ว่าลิงก์ดาวน์โหลดจะยังใช้งานได้เป็นเวลา 30 วันเท่านั้น
  • แยกเนื้อหาของโฟลเดอร์และส่งไฟล์ในอีเมลหลายฉบับ
  • อัปโหลดไฟล์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี

วิธีที่ 3 จาก 3: ระบบปฏิบัติการอื่นๆ

เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 8
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดโปรแกรมสำหรับระบบปฏิบัติการที่ล้าสมัย

ผู้ใช้ระบบ Windows 2000 หรือรุ่นก่อนหน้าควรได้รับโปรแกรมบีบอัดเช่น WinZip เพื่อบีบอัดโฟลเดอร์ ในทำนองเดียวกัน ผู้ที่ใช้ Mac OS 9 อาจต้องดาวน์โหลด StuffIt Expander

เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 9
เพิ่มโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาคำแนะนำเฉพาะสำหรับการแจกจ่าย Linux ของคุณ

ลีนุกซ์ส่วนใหญ่มาพร้อมความสามารถในการบีบอัดไฟล์ เช่นเดียวกับในอูบุนตู. ในนั้นให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการและเลือก "กะทัดรัด…" จากเมนูบริบท ผู้ใช้จะถูกขอให้เลือกชื่อและตำแหน่งสำหรับไฟล์สุดท้ายซึ่งควรแนบมากับอีเมล

เคล็ดลับ

  • โปรดทราบว่ามีส่วนขยายหลายรายการที่แสดงไฟล์บีบอัด ไฟล์ที่ใช้บ่อยที่สุดคือ.zip,.rar,.tar และ.gz. โดยที่ "Zip" เป็นไฟล์ที่นิยมใช้กันมากที่สุด อาจจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่นในการเปิดส่วนขยายบางรายการ
  • การบีบอัดช่วยขจัดข้อมูลที่ "ซ้ำซ้อน" โดยแทนที่ด้วยคำแนะนำที่สั้นกว่าเพื่อกู้คืนในภายหลัง ประเภทไฟล์ทั่วไป เช่น JPEG หรือ MP3 ถูกบีบอัดแล้วและจะไม่เล็กลงมาก (หากเป็นเช่นนั้น) ด้วยการบีบอัดครั้งที่สอง
  • เมื่อใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปกติได้โดยใช้ตัวเลือก "แนบ" เมื่อตัวเลือกปรากฏขึ้น ให้คลิกบีบอัดเพื่อเตรียมจัดส่ง