โปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แนบทั้งโฟลเดอร์ไปกับข้อความ แต่มีวิธี "แก้ไข" ปัญหาได้ การบีบอัดโฟลเดอร์จะทำให้เป็นไฟล์เดียวที่มีขนาดเล็กลง ทำให้ไม่สามารถส่งไฟล์ที่ส่งทางอีเมลได้จนถึงขีดจำกัด อ่านคำแนะนำด้านล่างสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: Windows 10, 8, 7, Vista หรือ XP
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ
หากมีมากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่ง ให้ย้ายไปยังตำแหน่งเดียวกันโดยกดแป้น Shift ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละโฟลเดอร์ แล้วเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดพร้อมกัน
อีกทางเลือกหนึ่งคือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ วางไฟล์ทั้งหมดที่จะแนบไว้ข้างใน แล้วบีบอัดโฟลเดอร์ใหม่
ขั้นตอนที่ 2. บีบอัดโฟลเดอร์
คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Send To จากนั้นเลือก Compressed Folder จากเมนูแบบเลื่อนลง การทำเช่นนี้จะย่อขนาดรายการ รวมกันเป็นโฟลเดอร์เดียวที่ถูกบีบอัด เรียกว่า "archive"
- Windows 8 และ 10 มีตัวเลือกที่สอง โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้หน้าจอสัมผัส เลือกไฟล์ แตะแท็บ แชร์ จากเมนูด้านบน แล้วเลือก Zip จากเมนูด้านบน
- Windows XP บางรุ่นอาจไม่มีตัวเลือกนี้ หากไม่พบ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ใดก็ได้ แล้วเลือกโฟลเดอร์ใหม่และบีบอัด (บีบอัด) ป้อนชื่อ กด ↵ Enter แล้วลากไฟล์ลงในโฟลเดอร์ซิปนี้
ขั้นตอนที่ 3 แนบโฟลเดอร์ซิปไปกับอีเมล
เปิดโปรแกรมอีเมลหรือเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ คลิก "แนบ" (ไอคอนแสดงด้วยคลิปหนีบกระดาษ) และเลือกโฟลเดอร์ซิปราวกับว่าเป็นไฟล์ปกติ รอการอัปโหลดแล้วส่งอีเมลตามปกติ
- ใน Windows 10 ให้คลิกขวาที่รายการ เลือก Send To แล้วเลือก Email Address
- ผู้รับข้อความของคุณจะคลิกที่ไฟล์แนบก่อนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ซิป ในการแก้ไขเนื้อหา (และบางครั้งเพียงเพื่อดู) เขาต้องแยก (เปิดเครื่องรูด) ไฟล์ เพียงดับเบิลคลิกหรือคลิกขวาแล้วเลือก "แตกไฟล์" หรือ "เปิดเครื่องรูด"
ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขปัญหาอีเมล
ผู้ให้บริการอีเมลแทบทุกรายมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดของไฟล์ที่สามารถแนบได้ หากข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นและไม่สามารถส่งอีเมลได้ มีหลายตัวเลือกในการหลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางนี้:
- อัปโหลดไฟล์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี
- แยกเนื้อหาในโฟลเดอร์และแนบ (ซิป) กับอีเมลแยกกัน
- ดาวน์โหลด WinRAR และใช้เพื่อแยกไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ แต่ละส่วนจะต้องแนบแยกกันและแนบไปกับอีเมลมากกว่าหนึ่งฉบับหากจำเป็น
วิธีที่ 2 จาก 3: Mac OS X
ขั้นตอนที่ 1. บีบอัดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบ
เลือกโฟลเดอร์ คลิก ไฟล์ จากนั้น บีบอัด จากเมนูด้านบน
อีกทางเลือกหนึ่งคือเลือกโฟลเดอร์โดยใช้ปุ่มควบคุม + คลิก การคลิกปุ่มเมาส์ขวาหรือคลิกด้วยสองนิ้วบนทัชแพด ตัวเลือกการบีบอัดจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 แนบโฟลเดอร์ซิปกับอีเมล
ใช้ฟังก์ชันแนบเหมือนกับรายการอื่นๆ แล้วเลือกโฟลเดอร์ซิป
ผู้ใช้บางคนรายงานข้อผิดพลาดในแอป Mail โดยที่โฟลเดอร์ที่เลือกจะกลายเป็น ที่ประกอบด้วย โฟลเดอร์ที่คุณเลือก สลับไปที่ "มุมมองรายการ" แล้วลองอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขปัญหา
หากโฟลเดอร์ซิปยังคงใหญ่เกินไปสำหรับโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณใช้ ให้ลองวิธีต่อไปนี้:
- ผู้ใช้เมลเมล iCloud ควรคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองในแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกการตั้งค่า ในหน้าเขียนอีเมล ให้เลือก "ใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่" หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ จะสามารถแนบไฟล์ได้สูงสุด 5 GB แม้ว่าลิงก์ดาวน์โหลดจะยังใช้งานได้เป็นเวลา 30 วันเท่านั้น
- แยกเนื้อหาของโฟลเดอร์และส่งไฟล์ในอีเมลหลายฉบับ
- อัปโหลดไฟล์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี
วิธีที่ 3 จาก 3: ระบบปฏิบัติการอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดโปรแกรมสำหรับระบบปฏิบัติการที่ล้าสมัย
ผู้ใช้ระบบ Windows 2000 หรือรุ่นก่อนหน้าควรได้รับโปรแกรมบีบอัดเช่น WinZip เพื่อบีบอัดโฟลเดอร์ ในทำนองเดียวกัน ผู้ที่ใช้ Mac OS 9 อาจต้องดาวน์โหลด StuffIt Expander
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาคำแนะนำเฉพาะสำหรับการแจกจ่าย Linux ของคุณ
ลีนุกซ์ส่วนใหญ่มาพร้อมความสามารถในการบีบอัดไฟล์ เช่นเดียวกับในอูบุนตู. ในนั้นให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการและเลือก "กะทัดรัด…" จากเมนูบริบท ผู้ใช้จะถูกขอให้เลือกชื่อและตำแหน่งสำหรับไฟล์สุดท้ายซึ่งควรแนบมากับอีเมล
เคล็ดลับ
- โปรดทราบว่ามีส่วนขยายหลายรายการที่แสดงไฟล์บีบอัด ไฟล์ที่ใช้บ่อยที่สุดคือ.zip,.rar,.tar และ.gz. โดยที่ "Zip" เป็นไฟล์ที่นิยมใช้กันมากที่สุด อาจจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่นในการเปิดส่วนขยายบางรายการ
- การบีบอัดช่วยขจัดข้อมูลที่ "ซ้ำซ้อน" โดยแทนที่ด้วยคำแนะนำที่สั้นกว่าเพื่อกู้คืนในภายหลัง ประเภทไฟล์ทั่วไป เช่น JPEG หรือ MP3 ถูกบีบอัดแล้วและจะไม่เล็กลงมาก (หากเป็นเช่นนั้น) ด้วยการบีบอัดครั้งที่สอง
- เมื่อใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปกติได้โดยใช้ตัวเลือก "แนบ" เมื่อตัวเลือกปรากฏขึ้น ให้คลิกบีบอัดเพื่อเตรียมจัดส่ง