USB sticks นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บไฟล์ที่ใช้บ่อยเพื่อเข้าถึงบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีพอร์ต USB อุปกรณ์ที่น่าทึ่งเหล่านี้ แม้จะมีขนาดเล็กกว่า 5 ซม. ก็สามารถจัดเก็บข้อมูลได้ในระดับเทราไบต์ แม้ว่าจะมีความจุน้อยกว่า (และถูกกว่า) ก็ตาม การคัดลอกไฟล์ไปยังไดรฟ์ปากกาทำได้ง่ายมาก แม้ว่าจะเป็นครั้งแรกของคุณก็ตาม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Windows
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก
เปิด "Windows Explorer" (เรียกอีกอย่างว่า "File Explorer") โดยกดปุ่ม ⊞ Win+E ไปที่รายการไดรฟ์และโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายจนกว่าคุณจะพบตำแหน่งที่เก็บไฟล์ที่ต้องการ
- ไฟล์ส่วนบุคคลมักจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ "Documents" (มักเรียกว่า "My Documents" หรือ "Leonardo's Documents" หากเป็นชื่อของคุณ)
- หากคุณกำลังค้นหารูปภาพหรือเพลงที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ ให้ดูในโฟลเดอร์ "รูปภาพ" และ "เพลง"
ขั้นตอนที่ 2. ใส่ไดรฟ์ปากกาลงในพอร์ต USB ของคอมพิวเตอร์
พอร์ต USB อยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์ ในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป พอร์ตเหล่านี้มักจะอยู่ที่แผงด้านหน้า แต่ก็สามารถอยู่ที่ด้านหลังของจอภาพได้เช่นกัน สำหรับโน้ตบุ๊ก พอร์ต USB จะอยู่ที่ทั้งสองด้านของอุปกรณ์
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาตำแหน่งบนไดรฟ์ปากกาของคุณเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คัดลอก
คุณสามารถคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ภายในนั้น
- อาจเป็นไปได้ว่ากล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นทันทีหลังจากเชื่อมต่อไดรฟ์ปากกากับคอมพิวเตอร์ หนึ่งในตัวเลือกของเธอคือ "เปิดโฟลเดอร์เพื่อดูไฟล์" คลิกที่ลิงค์ที่จะปรากฏในรูท (โฟลเดอร์หลัก) ของ pendrive ไฟล์สามารถคัดลอกโดยตรงไปยังโฟลเดอร์นี้หรือตัวเลือกอื่นที่มีอยู่
- หากไม่มีหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้กด ⊞ Win+E เพื่อเปิด "Windows Explorer" และดับเบิลคลิกที่ชื่อไดรฟ์ปากกาทางด้านซ้ายของหน้าจอ ควรปรากฏชื่อ "USB Drive", "Removable Storage" หรือชื่อผู้ผลิตเช่น "Sandisk"
- การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่มีชื่อที่น่าจดจำจะช่วยจัดระเบียบ หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนไดรฟ์ปากกา ให้กด Ctrl+⇧ Shift+N แล้วพิมพ์ชื่อที่ต้องการ (เช่น "ส่วนตัว" หรือ "รูปภาพ") กดปุ่ม ↵ Enter ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 4 ลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไดรฟ์ปากกา
เมื่อเปิดทั้งหน้าต่าง "Windows Explorer" (หน้าต่างหนึ่งสำหรับคอมพิวเตอร์และอีกหน้าต่างหนึ่งสำหรับแท่ง USB) ให้ลากไฟล์จากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง การลากไฟล์ไปยังแท่ง USB จะสร้างสำเนาโดยไม่ต้องลบเวอร์ชันดั้งเดิม
- ในการคัดลอกไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน ให้กดปุ่ม Ctrl และคลิกที่แต่ละไฟล์ หลังจากไฮไลต์ไฟล์ที่ถูกต้องแล้ว ให้คลิกที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้วลากกลุ่มที่สร้างไปยังไดรฟ์เพนไดรฟ์
- คุณยังสามารถคัดลอกโฟลเดอร์ทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยการลากในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกไฟล์ที่เปิดอยู่โดยตรงไปยัง pendrive
หากคุณเปิดไฟล์ใน Microsoft Word หรือ Photoshop คุณสามารถบันทึกไฟล์นั้นลงในไดรฟ์ปากกาได้โดยตรงโดยไม่ต้องลากไฟล์ไปมาระหว่างหน้าต่าง คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกลงในไดรฟ์ปากกา
ขั้นตอนที่ 6 นำไดรฟ์ออกอย่างปลอดภัย
เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลเสียหายในไดรฟ์เพนไดรฟ์ จะต้องดีดออกอย่างปลอดภัย
- ที่มุมล่างขวาของหน้าจอถัดจากนาฬิกา ให้คลิกไอคอน USB (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Windows อาจมีเครื่องหมายถูกสีเขียวอยู่ด้านบน) คลิกขวาที่ไอคอนแล้วเลือก "Safely Eject"
- หลังจากเห็นข้อความยืนยัน "อุปกรณ์ของคุณสามารถลบออกได้อย่างปลอดภัยแล้ว" คุณสามารถลบไดรฟ์เพนไดรฟ์ออกจากพอร์ต USB ได้
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้คอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 1. ใส่ไดรฟ์ปากกาลงในพอร์ต USB
หากคุณกำลังใช้โน้ตบุ๊ก พอร์ต USB จะอยู่ที่ด้านข้างของอุปกรณ์ สำหรับ Mac มักจะอยู่ที่ด้านหลังของจอภาพ ไดรฟ์ปากกาจะต่อเชื่อมกับคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ และไอคอนใหม่ (ซึ่งดูเหมือนฮาร์ดไดรฟ์สีขาวขนาดเล็ก) จะปรากฏขึ้นบนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 2. ดูไฟล์บนไดรฟ์เพน
ดับเบิลคลิกที่ไอคอน pendrive ใหม่บนเดสก์ท็อป เนื้อหาจะแสดงในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถคัดลอกไฟล์โดยตรงไปยังรูท (โฟลเดอร์หลัก) หรือไปยังโฟลเดอร์อื่นๆ ที่ปรากฏในแผงด้านขวา
- ปริมาณพื้นที่จัดเก็บบนไดรฟ์ปากกาจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างด้วย
- คุณยังสามารถเข้าถึง pendrive ได้โดยเปิด "Finder" และเลือก pendrive ในพื้นที่ "Devices" ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับไฟล์ที่คัดลอก
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนไดรฟ์เพนไดรฟ์เพื่อคัดลอกไฟล์สามารถช่วยได้ แต่ไม่จำเป็น การมีชื่อโฟลเดอร์ที่เหมาะสมกับประเภทไฟล์ที่อยู่ในนั้นสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
- เมื่อเปิดหน้าต่างไดรฟ์เพนไดรฟ์ ให้กด ⇧ Shift+⌘ Command+N เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
- ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วกดปุ่ม ⏎ Return
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิด "Finder" และไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกไปยัง pendrive
ขั้นตอนที่ 5. ลากไฟล์ไปยังไดรฟ์ปากกา
ในการคัดลอกไฟล์โดยไม่ลบออกจากคอมพิวเตอร์ ให้ลากไฟล์นั้นไปไว้ในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่บนไดรฟ์ปากกา
- หากคุณได้สร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกไฟล์ ให้ลากเข้าไป
- เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งไฟล์ในแต่ละครั้ง ให้กด Control+คลิกแต่ละไฟล์แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่
ขั้นตอนที่ 6. นำไดรฟ์ปากกาออก
อย่าลืม "ถอด" ไดรฟ์ปากกาก่อนถอดออกจากพอร์ต USB ของคอมพิวเตอร์ แนวปฏิบัตินี้ช่วยหลีกเลี่ยงความเสียหายของข้อมูล ไปที่เดสก์ท็อปแล้วลากไอคอนไดรฟ์เพนไดรฟ์ไปที่ "ถังรีไซเคิล" (ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นคำว่า "ดีดออก" ตามที่คุณทำ) จากนั้นคุณสามารถถอดไดรฟ์ปากกาออกได้อย่างปลอดภัย
เคล็ดลับ
- หากคุณไม่พบ pendrive ใน file explorer ของคอมพิวเตอร์หลังจากเสียบเข้ากับพอร์ต USB แล้ว ให้ลองถอดออกแล้วเสียบใหม่อีกครั้ง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์ปากกามีพื้นที่เพียงพอก่อนที่จะบันทึกไฟล์ ไดรฟ์ 2GB น่าจะเพียงพอสำหรับบันทึกเอกสารของโรงเรียนหรือโอนเอกสาร หากคุณวางแผนที่จะบันทึกรูปภาพและเพลง ให้พิจารณาซื้ออุปกรณ์ 64GB หรือ 128GB
- ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่า ครึ่งหนึ่งของ USB sticks ที่ผู้คนทำหายหรือลืมไปที่ไหนสักแห่งนั้นถูกเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์ ซึ่งปกติแล้วจะเป็นของคนไร้ยางอาย พิจารณาเข้ารหัสไดรฟ์ USB ของคุณเพื่อปกป้องข้อมูลหรือตัวตนของคุณ