จะบอกได้อย่างไรว่าเขาไม่ได้งาน

สารบัญ:

จะบอกได้อย่างไรว่าเขาไม่ได้งาน
จะบอกได้อย่างไรว่าเขาไม่ได้งาน

วีดีโอ: จะบอกได้อย่างไรว่าเขาไม่ได้งาน

วีดีโอ: จะบอกได้อย่างไรว่าเขาไม่ได้งาน
วีดีโอ: I AM 4 : 06 BOTANIST นักพฤกษศาสตร์ 2024, มีนาคม
Anonim

มันไม่ง่ายเลยที่จะบอกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมว่าเขาหรือเธอไม่ได้รับเลือกให้กรอกตำแหน่งที่ว่าง ถ้าเขาผ่านสัมภาษณ์ ทางที่ดีควรโทรแจ้งผลทางโทรศัพท์ หากไม่สามารถสัมภาษณ์ได้ คุณสามารถแจ้งผู้สมัครได้ทางอีเมล กลยุทธ์ที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล จะต้องสุภาพและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับการตัดสินใจที่ทำ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การแจ้งผู้สมัครทางโทรศัพท์

บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 1
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 โทรหาผู้สมัคร

แม้ว่าการส่งอีเมลจะดูง่ายกว่า เนื่องจากช่วยลดโอกาสในการสนทนาที่อึดอัดและยากลำบาก การพูดคุยกับผู้สมัครทางโทรศัพท์มีความสุภาพและเป็นมืออาชีพมากกว่า ทำเช่นนี้กับผู้สมัครทุกคนที่สัมภาษณ์

โทรในเวลาทำการเพื่อไม่ให้รบกวนบุคคลในช่วงเวลาพักผ่อนหรือพักผ่อน

บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 2
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 อย่าพูดคุยหรือพูดคุยเล็กน้อย

ตามหลักการแล้ว ให้บทสนทนาสั้น ๆ ไม่เกินห้านาทีถ้าเป็นไปได้ พูดว่าคุณเป็นใครแล้วให้ข้อมูลที่คุณต้องการโดยตรงเพื่อแสดงให้บุคคลนั้นเห็นว่าคุณเคารพเวลาของพวกเขาและไม่ต้องการใช้เวลาเกินความจำเป็น อย่าถามคำถามส่วนตัว พูดคุยเกี่ยวกับสภาพอากาศ หรือเล่นมุกตลก

ตัวอย่างเช่น ไม่เหมาะสมที่จะพูดว่า: “Hi Ricardo! นี่คือซูซานาจาก Mundo Vitamina ฉันอยากจะบอกว่ามันเยี่ยมมากที่ได้พูดคุยกับคุณในการสัมภาษณ์เมื่อวันอังคารที่แล้ว ที่นั่นฝนตกด้วยหรือเปล่า ไม่หยุดที่นี่ตั้งแต่แปดโมงเช้า”

บอกใครบางคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 3
บอกใครบางคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 อธิบายว่าบริษัทเสนอตำแหน่งให้กับผู้สมัครรายอื่น

กล่าวอย่างสุภาพว่าคุณชอบที่จะพบกับผู้สมัครในวันสัมภาษณ์และได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่ง แต่บริษัทเลือกที่จะเสนอให้คนอื่น เป็นการดีที่สุดที่จะจบเรื่องนี้ ดังนั้นส่งข้อมูลนี้ทันทีหลังจากที่คุณทั้งคู่ทักทายกัน

พูดประมาณว่า “สวัสดีรูธ สบายดีไหม? นี่คือ Murilo จาก Tech Agora ฉันอยากจะขอบคุณอีกครั้งสำหรับการเข้าร่วมการสัมภาษณ์เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เราชอบที่จะพบคุณและรักเรซูเม่ของคุณ แต่เราลงเอยด้วยการเสนองานให้กับผู้สมัครคนอื่น”

บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 4
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 พูดถึงทักษะบางอย่างที่ผู้สมัครมี

ผู้สมัครหลายคนต้องการทราบว่าผู้ที่ได้รับเลือกมีอะไรบ้างที่พวกเขาไม่มี แม้ว่าการทำรายการประวัติย่อและผลงานของผู้สมัครจะไม่เป็นประโยชน์ แต่คุณสามารถพูดถึงบางประเด็นที่เขามีซึ่งทำให้เขาแตกต่างจากผู้สมัครที่คุณกำลังพูดด้วย

  • ตัวอย่างเช่น: "แม้ว่าคุณจะมีประสบการณ์ในสาขานี้หลายปี ผู้สมัครที่เราจ้างก็มีวุฒิการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับตำแหน่งนี้"
  • "คนที่เราจ้างมาทำงานในตำแหน่งเดียวกันในบริษัทอื่น ซึ่งอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนผ่านและลดเวลาการฝึกอบรม"
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 5
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. อธิบายว่ามีผู้ทรงคุณวุฒิหลายคนสมัครตำแหน่งนี้

ผู้สมัครที่ผ่านการรับรองอาจรู้สึกว่าตนเองไม่มีโอกาสเหมือนกับคนอื่นๆ เมื่อไม่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่ง หรืออาจรู้สึกว่าตนเองล้มเหลวในอาชีพการงาน ด้วยเหตุนี้การเตือนผู้สมัครว่าเขากำลังแข่งขันกับคนที่มีคุณสมบัติหลายคนจึงเป็นสิ่งสำคัญ

พูดบางอย่างเช่น: “คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง แต่การแข่งขันค่อนข้างดุเดือด ฉันเสียใจที่ต้องรายงานว่าคุณไม่ได้รับเลือกในขณะนั้น”

บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 6
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 เชิญผู้สมัครให้เชื่อมต่อกับบริษัทบนโซเชียลมีเดีย

การสนทนานี้อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธ ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นโดยเชิญคุณเชื่อมต่อกับบริษัทอย่างมืออาชีพผ่านทางอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังทำให้ชัดเจนว่าสถานการณ์นี้ไม่ใช่เรื่องส่วนตัว

  • ตัวอย่างเช่น: “เราต้องการติดต่อคุณในกรณีที่มีตำแหน่งงานว่างในอนาคต คุณช่วยส่งคำเชิญเพื่อเชื่อมต่อกับ LinkedIn ของบริษัทเราได้ไหม"
  • หรือพูดว่า: “เราต้องการติดต่อกับคุณ บริษัทกำลังปิดข้อตกลงใหม่และอาจต้องการฟรีแลนซ์ เป็นต้น ติดตามเราบน Facebook และ Twitter เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม”
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 7
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 7 พยายามยุติการสนทนาหากผู้สมัครเริ่มโต้แย้งว่าเขาควรเป็นคนที่ถูกเลือกให้ดำรงตำแหน่ง

ในบางกรณี ผู้สมัครอาจพูดประมาณว่า "มาทำการสัมภาษณ์ครั้งที่สองกันเถอะ ฉันจะทำให้คุณเปลี่ยนใจ!" หรือ “คุณกำลังทำผิดพลาด ฉันรู้ว่าฉันเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้" หากเป็นเช่นนั้น อย่าเริ่มโต้เถียงหรืออธิบายข้อผิดพลาดที่เขาทำในการสัมภาษณ์หรือสิ่งที่ขาดหายไปจากประวัติย่อของเขา

จบการสนทนาอย่างสุภาพโดยใช้วลีเช่นนี้: “แม้ว่าเราจะเลือกผู้สมัครคนอื่น แต่อย่ารู้สึกว่าคุณมีบางอย่างผิดปกติ ฉันแน่ใจว่าคุณจะพบงานที่เหมาะกับคุณในไม่ช้านี้”

บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 8
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 ส่งเสริมให้ผู้สมัครที่แข็งแกร่งสมัครใหม่ในอนาคต

ไม่ใช่เพียงเพราะผู้สมัครไม่เหมาะที่สุดสำหรับงานที่ต้องเติมเต็มซึ่งจะไม่มีที่สำหรับเขาในบริษัทในอนาคต อย่าเสียคนที่คุณรู้จักอยู่แล้ว บอกผู้สมัครว่าพวกเขาทำได้ดีว่าถึงแม้จะไม่ได้ผลสำหรับตำแหน่งนี้ คุณต้องการให้พวกเขาติดต่อกับบริษัทต่อไป อธิบายว่าโอกาสที่ดีกว่าอาจเกิดขึ้นสำหรับพวกเขาที่บริษัทในเวลา

ลองพูดว่า: “อย่าลังเลที่จะสมัครงานใหม่ในอนาคต! คุณเกือบจะได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งนี้และเราอยากให้คุณสมัครงานที่นี่อีกครั้ง”

วิธีที่ 2 จาก 2: การเขียนอีเมลตอบกลับเชิงลบ

บอกใครบางคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 9
บอกใครบางคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 1 ส่งอีเมลทันทีที่คุณจ้างผู้สมัครคนอื่น

เมื่อคุณหรือหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้เลือกผู้สมัครที่จะเติมตำแหน่งที่ว่างแล้ว ให้ส่งอีเมลพร้อมคำตอบเชิงลบไปยังผู้สมัครที่ไม่ได้สัมภาษณ์โดยเร็วที่สุด ดังนั้นพวกเขาจะไม่มีความหวังที่ผิดพลาดและสามารถมุ่งเน้นไปที่กระบวนการคัดเลือกอื่น ๆ ได้

ทางที่ดีควรส่งอีเมลที่มีการตอบกลับเชิงลบในวันทำการหลังจากการตัดสินใจ

บอกใครบางคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 10
บอกใครบางคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 2 สร้างโครงร่างอีเมลที่ไม่เกินสามหรือสี่ประโยค

เนื่องจากผู้สมัครไม่เคยสัมภาษณ์ ข้อความอาจสั้น เริ่มต้นด้วยการป้อนชื่อเต็มของผู้สมัคร จากนั้นเขียนประมาณว่า “ขอขอบคุณสำหรับตำแหน่ง Creative Director ที่ ABC Propaganda แม้ว่าเราจะประทับใจกับประวัติย่อของคุณ แต่เราตัดสินใจเสนอตำแหน่งให้กับผู้สมัครคนอื่น เราหวังว่าคุณจะโชคดีในอาชีพการงานและขอขอบคุณที่คุณสนใจร่วมงานกับเรา”

ลงชื่อในอีเมลในตอนท้ายแล้วส่งหลังจากอ่านแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด

บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 11
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 3 อย่าขอโทษที่ไม่ได้จ้างผู้สมัครเมื่อเขียนอีเมล

การค้นหาว่าคุณไม่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้สมัคร อย่างไรก็ตาม ให้คุณค่ากับความเป็นมืออาชีพของคุณ และอย่าขอโทษหรือทำราวกับว่าคุณไม่เห็นด้วยกับการตัดสินใจของบริษัท อย่าปล่อยให้มีความคิดเห็นที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการว่าจ้างหรือไม่จ้างผู้สมัครคนใดคนหนึ่ง

ตัวอย่างเช่น อย่าเขียนว่า "ฉันชอบที่จะจ้างคุณ แต่หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลเลือกสิ่งที่แตกต่างออกไป"

บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 12
บอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้รับงาน ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 4 ตอบกลับสั้น ๆ หากผู้สมัครตอบกลับพร้อมคำถาม

หากผู้สมัครตอบกลับอีเมลของคุณที่ต้องการทราบว่าบุคคลที่ได้รับเลือกมีข้อกำหนดอะไรบ้าง ให้ตอบกลับด้วยประโยคสามหรือสี่ประโยค กระชับและเป็นกลางเพื่อไม่ให้ปฏิสัมพันธ์นี้กลายเป็นการสนทนา

ตัวอย่างเช่น เขียนบางอย่างเช่น: “แม้ว่าเราจะพบว่าประวัติย่อของคุณน่าสนใจ แต่ประวัติการทำงานกลับทำให้เราหนักใจ คุณไม่ได้ทำงานสองสามปีระหว่างงานหนึ่งกับอีกงานหนึ่ง และนั่นทำให้เราเลือกผู้สมัครคนอื่น”

เคล็ดลับ

  • หากคุณกำลังคุยโทรศัพท์ อย่ารอการสนทนานานเกินไป เตือนผู้สมัครว่าเขากำลังลงสมัครรับตำแหน่งร่วมกับคนอื่นๆ อีกหลายคน และเขาอาจจะสมัครอีกครั้งในอนาคต สนทนาอย่างกระชับ สุภาพ และจบภายในห้านาที
  • เมื่อใดก็ตามที่คุณจ้างคนเพื่อเติมเต็มตำแหน่งที่ว่าง ตั้งเป้าที่จะสัมภาษณ์คนไม่เกินห้าหรือหกคน ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีเพียงสี่หรือห้าสายที่จะโทรออกในภายหลัง
  • อย่าโกหกว่าทำไมผู้สมัครถึงไม่ได้รับการว่าจ้าง แม้ว่าเขาจะทำการสัมภาษณ์ได้ไม่ดีและไม่ได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งหลังจากนั้น ให้หาวิธีที่สุภาพและใจดีในการถ่ายทอดข้อมูลนี้